为做好教育部本科教学工作水平评估专家进我校考察期间（2006年11月12日-17日）调阅材料的提供工作，特制定如下工作方案。

     一、材料分类

    1．教学大类：（1）毕业论文、毕业设计；（2）试卷；（3）实验报告、实习报告；（4）教学其它类，例如教案、教学日历、作业、听课记录等。

    2．其它大类：（1）设施设备类：包含土地、房产、教学仪器设备、图书等所有权证明或实证材料；（2）人事类：教职工调入调出、职务职称、学历学位、任教资格、岗位设置与聘任、管理等实证材料；（3）经费类：经费分配、收支凭据等材料；（4）其它：以上所有类别未包含的所有其它材料。

    二、任务来源

    1．专家组调阅材料通知单；

    2．专家组现场考察、走访、座谈时要求提供的材料；

    3．专家组在工作室查阅支撑材料时要求提供的材料。

    三、材料的收集与提供

    1．专家组调阅材料通知单所列材料

    （1）《专家调阅材料通知单》的接受综合组组长田辉玉负责从专家组接收《专家调阅材料通知单》并转达给材料组组长吴高安。吴高安接收到《专家调阅材料通知单》后，要立即组织相关材料类别的负责人进行可提供性的认定。对于需要明晰或调整材料信息的事宜，由吴高安负责向专家组汇报，并取得结论性意见，形成可提供材料的《专家调阅材料通知单》。评建办副主任孙先明协助吴高安开展本项及下列（2）～（4）项工作。

    （2）《专家调阅材料通知单》的分解吴高安会同各材料类别负责人确定材料的直接提供单位和合成材料的牵头单位。

    （3）《专家调阅材料通知单》的信息输入计算机前的确认吴高安在待执行的《单位提供材料通知单》（附件1）上签字确认，提供给指挥部调度中心输入计算机。

    （4）下达《单位提供材料通知单》指令前的确认 ①指挥部调度中心根据《专家调阅材料通知单》，生成电子版和纸质版的《单位提供材料通知单》。 ②指挥部调度中心进行《专家调阅材料通知单》和《单位提供材料通知单》的一致性确认并签字。确定后《单位提供材料通知单》交评建办副主任欧阳琼收。 ③吴高安在欧阳琼提供的《单位提供材料通知单》签字，正式发布。

    （5）指令的下达与接受的确定按照指挥部指挥中心的要求，《单位提供材料通知单》的指令由指挥中心统一下达，并确定指令的接受。

    （6）材料的收集与合成材料的收集：各直接收集材料的单位，在合成材料的牵头单位指导下具体开展材料的收集。直接收集材料的单位负责人，要组织人员对所收集材料进行基本质量评价。直接收集材料的单位按要求，将收集的材料和基本质量评价意见送达合成材料的牵头单位，并予交接签收。材料的合成：各合成材料的牵头单位负责材料的合成。

    （7）材料的送达合成材料的牵头单位，负责按《专家调阅材料通知单》所列内容分类，告知专家联络员，并按联络员的要求和联络员进行材料的交接。同时，合成材料的牵头单位，要将《武汉工程大学本科教学工作水平评估专家调阅材料交接单》反馈给欧阳琼。

    2．专家现场考察、走访、座谈时要求提供材料的收集与提供该类材料的收集与提供由接受考察、走访和承办座谈的单位具体负责收集与直接提供。与此同时，还要将提供材料的内容等填报《单位提供材料通知单》送交欧阳琼。

    3．专家组在工作室查阅支撑材料时要求提供的材料的收集与提供该类材料的收集与提供由负责工作室的材料组副组长夏先平、评建办副主任孙先明直接向有关单位布置材料的收集与提供工作。同时，应将提供书面内容等填报《单位提供材料通知单》送交欧阳琼。

    四、材料的返回对于专家组调阅完毕的材料，根据专家意见按以上程序逆向返回。

    五、工作要求

    1．教学大类合成材料的牵头单位为教务处。由教务处要按照《专家调阅材料通知单》集中、合成材料，并分类送交专家的联络员。其它大类中的材料合成单位：设施设备类为资产与后勤管理处和图书馆，人事类为人事处，经费类为计划财务处，其它类由吴高安临时指定。

    2.接到《单位提供材料通知单》后，各单位尽快开展材料的收集、基本质量评价、合成和送达工作。

    3.材料交接时，应按学校要求认真填写《武汉工程大学本科教学工作水平评估专家调阅材料交接单》（见附表3）。

    4.材料的收集、合成、送达等工作的承担单位要明确分管领导和具体工作人员，做好工作方案，要服从学校指挥部统一安排，做到政令畅通，运行高效。